Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est
Sous l'autorité de la Responsable du Service Communication, vous serez chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public se présentant dans le hall de l'Hôtel de Ville : vous devrez les accueillir, les informer et les orienter vers les services compétents. Vous aurez la gestion du standard téléphonique de la Cité administrative et de l'Hôtel de Ville. Vous préparerez et tiendrez à jour les plannings de présence à l'accueil de l'Hôtel de Ville ainsi que l'affichage des panneaux d'information, notamment ceux concernant les délibérations du Conseil municipal et des arrêtés municipaux. Vous serez chargé de la gestion et du suivi des fiches contact avec le cabinet du Maire et les services de la Ville, en particulier le service proximité. Vous organiserez le local documentaire et actualiserez le fond de documentation à disposition du public. Vous tiendrez à jour des tableaux de bord permettant d'évaluer l'activité de l'accueil et du standard et vous en réaliserez un bilan annuel. Vous contribuerez à la vente de goodies dans le cadre de la régie Promotion du territoire. Vous serez amené à réaliser des tâches administratives en fonction des besoins du service Communication[...]
